THỦ TỤC ĐỔI TÊN CHO CON TRÊN GIẤY KHAI SINH THEO CÁC ĐỘ TUỔI

Luật sư giải đáp giúp tôi với ạ! Con gái tôi hiện nay 16 tuổi, nhưng vì một vài lý do cá nhân nên cháu muốn đổi tên của mình thành một tên khác. Cho tôi hỏi là thủ tục đổi tên đối với người 16 tuổi có phức tạp không ạ? Hay là cháu nên đợi đến lúc trên 18 tuổi thì sẽ dễ đổi tên hơn không ạ? Tôi cảm ơn Luật sư!

Chào bạn. Hãng Luật Lê Phong cảm ơn bạn vì đã quan tâm và gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Hiện nay, khá nhiều người quan tâm đến thủ tục thay đổi tên trong giấy khai sinh bởi tên họ gặp một số khó khăn liên quan đến vấn đề này. Vậy thủ tục thay đổi tên trong giấy khai sinh như thế nào? Quy định pháp luật cho phép một người được thay đổi tên trong giấy khai sinh tuy nhiên phải đáp ứng một số điều kiện luật định. Mời quý bạn độc giả hãy cùng Hãng Luật Lê Phong tìm hiểu thông qua bài viết: “Thủ tục đổi tên cho con trên giấy khai sinh theo các độ tuổi“. Hy vọng bài viết có thể hỗ trợ quý bạn độc giả giải quyết được một số vấn đề có liên quan.

Người dưới 18 tuổi có được thay đổi tên trong giấy khai sinh không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015 có quy định về quyền thay đổi tên như sau:

1. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi tên trong trường hợp sau đây:

a) Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;

b) Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt;

c) Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con;

d) Thay đổi tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình;

đ) Thay đổi tên của vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại tên trước khi thay đổi;

e) Thay đổi tên của người đã xác định lại giới tính, người đã chuyển đổi giới tính;

g) Trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.

Tại Điều 26 Luật Hộ tịch 2014 có quy định về phạm vi thay đổi hộ tịch như sau:

Phạm vi thay đổi hộ tịch

1. Thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự.

2. Thay đổi thông tin về cha, mẹ trong nội dung khai sinh đã đăng ký sau khi được nhận làm con nuôi theo quy định của Luật nuôi con nuôi.

Và khoản 1 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP có quy định về điều kiện thay đổi hộ tịch như sau:

1. Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thì còn phải có sự đồng ý của người đó.

2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Như vậy, cá nhân dưới 18 tuổi có thể thay đổi tên trong giấy khai sinh bằng việc thực hiện thay đổi hộ tịch, với những điều kiện sau:

- Có yêu cầu thay đổi tên trong giấy khai sinh của người có tên. Khi mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;

- Việc thay đổi tên trong giấy khai sinh cho người dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thì còn phải có sự đồng ý của người đó.

Trình tự thủ tục thay đổi họ tên cho người dưới 18 tuổi

Bước 1: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan có thẩm quyền thay đổi họ tên cho người từ đủ 14 tuổi trở lên là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (điểm b Khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014):

2. Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau, trừ trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này:

a) Đăng ký sự kiện hộ tịch quy định tại khoản 1 Điều 3 của Luật này có yếu tố nước ngoài;

b) Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc;

c) Thực hiện các việc hộ tịch theo quy định tại khoản 3 Điều 3 của Luật này.

(*) Hồ sơ bao gồm: 

- Tờ khai thay đổi họ tên.

- Giấy tờ liên quan đến việc thay đổi họ tên: Tùy từng trường hợp khác nhau mà người yêu cầu phải nộp các loại giấy tờ khác nhau: Ví dụ như quyết định nhận con nuôi, quyết định xác định cha mẹ con, quyết định thôi nhận con nuôi…

- Giấy khai sinh bản gốc. Phải nộp giấy này để cán bộ tư pháp hộ tịch ghi chú thông tin về họ, tên mới của người yêu cầu vào mặt sau của giấy khai sinh.

- Giấy tờ cần xuất trình: Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân của người yêu cầu, giấy ủy quyền (nếu có).

Bước 2:

+ Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

+ Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

=> Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả tại ủy ban nhân dân huyện

Người trên 18 tuổi muốn đổi tên có cần sự đồng ý của cha mẹ không?

Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch 2014  phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thì còn phải có sự đồng ý của người đó. (Khoản 1 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP)

- Như vậy, trường hợp người trên 18 tuổi thì người đó có thể tự mình quyết định có thay đổi tên họ hay không và thay đổi tên họ như thế nào mà không cần sự đồng ý của bố mẹ.

Trình tự, thủ tục đổi tên cho người trên 18 tuổi.

Bước 1: Nộp tờ khai

Bạn sẽ nộp tờ khai theo mẫu và giấy tờ liên quan đến đăng ký hộ tịch (Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu); xuất trình Giấy khai sinh và giấy tờ để chứng minh cho lý do đổi tên đến cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Xem xét hồ sơ và nhận kết quả

Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ xem xét việc đổi tên của bạn có đúng là dễ gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình hay không. Nếu đúng thì sẽ ghi vào Sổ hộ tịch và bạn sẽ ký vào đó.

Trong trường hợp cần phải xác minh thêm thì thời hạn được kéo dài tối đa là 03 ngày.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Ngoài ra, bạn có thể làm thủ tục cải chính tên đệm, nếu xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch (bao gồm cả sai sót của người đi đăng ký và sai sót của cơ quan hộ tịch). Điều 17 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp hướng dẫn việc cải chính hộ tịch như sau:

– Việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.

– Sai sót trong đăng ký hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Thủ tục đổi tên cho con trên giấy khai sinh theo các độ tuổi”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Hãng Luật Lê Phong với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp hỗ trợ pháp lý như đổi tên trên giấy khai sinh/sổ đỏ/CCCD,... Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0979 629 640

Trao cho LÊ PHONG cơ hội, nhận về sự AN TÂM tuyệt đối 

VP tại TPHCM: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

VP tại Bình Phước: 160 Lý Thường Kiệt, phường Tân Phú, TP. Đồng Xoài, Tỉnh Bình Phước.

Hotline:  0979 629 640 – 0915 438 323

Câu Hỏi Thường Gặp

Việc thay đổi tên trong Giấy khai sinh có làm ảnh hưởng đến các giấy tờ khác không?

Về thủ tục đăng ký thay đổi hộ tịch được quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014:

"Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch."

Nếu như bạn đảm bảo điều kiện trên thì được thực hiện cải chính hộ tịch, thủ tục đã nêu như trên. Tuy nhiên, việc bạn thay đổi tên như vậy ảnh hưởng đến các giấy tờ khác vì có sự khác nhau giữa giấy khai sinh và các giấy tờ khác. Ngoài ra, nhiều giấy tờ không thể thực hiện cấp lại theo tên mới sau khi sửa giấy khai sinh của mình. Ví dụ như bằng tốt nghiệp, học bạ.

Thủ tục thay đổi họ khi mất giấy khai sinh bản gốc ?

Một trong những giấy tờ để giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch đó là bản chính Giấy khai sinh, trong trường hợp này, khi đã mất giấy khai sinh bản gốc thì theo quy định sẽ không thay đổi được họ của người yêu cầu. Cho nên muốn thay đổi họ thì người yêu cầu nên đi làm lại Giấy khai sinh, sau đó đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người yêu cầu đã đăng ký khai sinh để làm thủ tục thay đổi họ, tên theo quy định của pháp luật.