Muốn Đổi Tên Nhưng Mất Giấy Khai Sinh

MUỐN ĐỔI TÊN NHƯNG MẤT GIẤY KHAI SINH

Kính chào Hãng Luật Lê Phong, tôi hiện đang ở Phường 1, Quận 3, TPHCM, có con gái sinh năm 2012, sau khi được cấp giấy chứng sinh tôi đã làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con. Nhưng đến năm 2015, trong quá trình chuyển nhà đồ đạc lộn xộn nên giấy khai sinh gốc của cháu đã bị thất lạc. Sau đó tôi ra UBND phường 1 cấp lại bản gốc khai sinh nhưng cán bộ tư pháp trả lời hồ sơ còn lưu nên không cấp lại bản gốc mà chỉ cấp lại bản sao. và bảo chờ đến cháu vào lớp 1 thì đến phường sẽ cấp lại bản gốc. Hiện nay con tôi chuẩn bị vào lớp 1, tôi lại đến phường xin cấp lại giấy khai sinh bản gốc cho cháu nhưng được cán bộ phường trả lời là từ 1/1/2016 không cấp lại bản gốc giấy khai sinh. Tôi lên Phòng tư pháp cũng trả lời tương tự. Hiện nay tôi muốn đổi tên cho con tôi nhưng được trả lời là không có bản chính giấy khai sinh thì không đổi tên được. Như vậy, con tôi sẽ không bao giờ có được bản chính giấy khai sinh cũng như không được đổi tên theo nguyện vọng của gia đình. Xin Hãng Luật Lê Phong tư vấn giúp tôi? và tôi có thể xin cấp lại giấy khai sinh cho con và thủ tục đổi tên ở đâu? Xin chân thành cảm ơn

Chào bạn, Luật sư xin phép trả lời bạn như sau: Căn cứ theo quy định của Luật hộ tịch năm 2014, có hiệu lực từ ngày 1/1/2016 và các văn bản hướng dẫn kèm theo thì hiện nay không có quy định về thủ tục cấp lại bản gốc giấy khai sinh. Đối với trường hợp mất bản gốc giấy khai sinh nhưng bên cơ quan hộ tịch vẫn còn lưu thông tin trong sổ hộ tịch thì không cấp lại giấy khai sinh mà chỉ có thể cấp bản sao trích lục hộ tịch. Do vậy, cán bộ hộ tịch trả lời chị không cấp lại bản gốc giấy khai sinh là đúng quy định. Còn về việc đổi tên cho con mời bạn đọc bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.

Có Đổi Tên Khai Sinh Được Không?

"Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch."

Trước đây, theo nghị định 158/2005/NĐ-CP thì hồ sơ thay đổi tên cho con bắt buộc phải có giấy khai sinh bản gốc, tuy văn bản này đã hết hiệu lực pháp luật. Hiện nay, chưa có văn bản nào quy định cụ thể về trường hợp của chị nên cơ quan hộ tịch chưa có cơ sở để giải quyết trường hợp này.

Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Tên Trên Giấy Khai Sinh Được Thực Hiện Như Thế Nào?

Thủ tục đăng ký thay đổi tên trên Giấy khai sinh được thực hiện theo quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, cụ thể như sau:

"Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch."

Thẩm Quyền Cải Chính Hộ Tịch Tại Cơ Quan Nào?

Thẩm quyền cải chính hộ tịch được quy định tại Điều 27 và Điều 46 Luật hộ tịch năm 2014 như sau: 

"Điều 27. Thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước."

"Điều 46. Thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc

1. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của người nước ngoài có thẩm quyền giải quyết việc cải chính, bổ sung hộ tịch đối với người nước ngoài đã đăng ký hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

2. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã đăng ký hộ tịch trước đây có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.

3. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc."

Từ quy định trên, trường hợp bạn đã 25 tuổi thì thẩm quyền cải chính hộ tịch cho bạn là Ủy bạn nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây làm thủ tục này.

Như vậy, trên đây là các quy định về thủ tục đăng ký thay đổi tên trên Giấy khai sinh và thẩm quyền thay đổi tên cải chính hộ tịch.

Khuyến nghị

Hãng Luật Lê Phong là đơn vị pháp lý đáng tin cậy, những năm qua luôn nhận được sự tin tưởng tuyệt đối của quý khách hàng. Với vấn đề sửa giấy khai sinh gốc ở đâu chúng tôi cung cấp tư vấn pháp lý đổi tên giấy khai sinh. Hãng Luật Lê Phong  luôn hỗ trợ mọi thắc mắc, loại bỏ các rủi ro pháp lý cho quý khách hàng.

Thông tin liên hệ

Hãng Luật Lê Phong sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề Muốn Đổi Tên Nhưng Mất Giấy Khai Sinh hoặc các pháp lý khác có liên quan. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0979 629 640 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

LIỆU CÓ ĐƯỢC THAY ĐỔI TÊN TRONG GIẤY KHAI SINH ĐÃ ĐĂNG KÝ KHÔNG?

Phạm vi thay đổi hộ tịch quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Hộ tịch 2014 như sau:

- Thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự.

Trường hợp không được phép đổi tên giấy khai sinh?

Điều 28 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về trường hợp được thay đổi tên. Do đó, các trường hợp ngoài quy định tại Điều luật này là những trường hợp không được thay đổi tên.