Cấp Xã Đảm Nhiệm Những Nhiệm Vụ Tư Pháp Nào Kể Từ Ngày 01/7/2025?

Cấp Xã Đảm Nhiệm Những Nhiệm Vụ Tư Pháp Nào Kể Từ Ngày 01/7/2025?

Từ ngày 01/7/2025, theo quy định mới, nhiều nhiệm vụ trong lĩnh vực tư pháp – hộ tịch trước đây do cấp huyện đảm nhiệm sẽ được chuyển giao về cấp xã. Sự thay đổi này nhằm phân cấp quản lý, tăng tính chủ động cho chính quyền cơ sở và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính tại địa phương.

Để giải đáp vấn đề trên, quý bạn độc giả hãy cùng Hãng Luật Lê Phong tìm hiểu thông qua bài viết “Cấp Xã Đảm Nhiệm Những Nhiệm Vụ Tư Pháp Nào Kể Từ Ngày 01/7/2025?”. Hy vọng rằng bài viết sẽ phần nào hỗ trợ quý bạn đọc nắm rõ các thay đổi về thẩm quyền tư pháp tại cấp xã, cũng như góp phần tháo gỡ một số vướng mắc có liên quan đến quá trình thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực này.

Công Chức Tư Pháp – Hộ Tịch Cấp Xã Tiếp Nhận Toàn Bộ Công Tác Hộ Tịch Từ Cấp Huyện

Căn cứ khoản 2 Mục I Phụ lục kèm theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, các nhiệm vụ do UBND cấp huyện và Chủ tịch UBND cấp huyện thực hiện theo quy định tại khoản 1 Mục này sẽ được phân cấp tương ứng cho UBND cấp xã và Chủ tịch UBND cấp xã trong quá trình thực hiện trình tự, thủ tục hành chính.

Công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã sẽ tiếp nhận các nhiệm vụ trước đây do Phòng Tư pháp, Trưởng phòng Tư pháp và công chức làm công tác hộ tịch cấp huyện đảm nhiệm.

          Điều này có nghĩa, bắt đầu từ ngày 01/07/2025, công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã sẽ chính thức tiếp nhận toàn bộ nhiệm vụ đăng ký hộ tịch do Phòng Tư pháp và công chức hộ tịch cấp huyện đảm nhiệm trước đây.

Thủ Tục Đăng Ký Giám Hộ, Xác Định Lại Dân Tộc Và Thay Đổi Hộ Tịch Được Giao Cho Cấp Xã Thực Hiện

Theo quy định mới, UBND cấp xã được giao thực hiện các nhiệm vụ, cụ thể như sau:

• Đăng ký hộ tịch: Bao gồm khai sinh, khai tử, kết hôn, giám hộ, thay đổi hoặc cải chính hộ tịch,… theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP.

• Khai thác và xác nhận thông tin: Thực hiện khai thác cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và xác nhận thông tin hộ tịch theo Điều 8 Nghị định 87/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung năm 2025).

• Giải quyết thủ tục hành chính hộ tịch: Bao gồm cả trường hợp công dân không thường trú tại địa phương, theo quy định tại Điều 5 Nghị định 120/2025/NĐ-CP.

• Quản lý nhà nước về hộ tịch: Thực hiện công tác thống kê, tổng hợp và báo cáo theo Điều 7 Nghị định 120/2025/NĐ-CP.

Trước ngày 01/7/2025, các thủ tục như đăng ký giám hộ, khai sinh lại, xác định lại dân tộc, thay đổi hộ tịch,… vốn thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện theo Điều 7 Luật Hộ tịch, nay đã được phân cấp về cho UBND cấp xã.

Cấp Xã Có Thẩm Quyền Xác Nhận Công Dân Biên Giới Nhận Con Nuôi

Theo quy định tại Nghị định 120/2025/NĐ-CP, UBND cấp xã được phân cấp thực hiện một số nhiệm vụ quan trọng trong lĩnh vực nuôi con nuôi, cụ thể gồm:

• Theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình nuôi con nuôi tại địa phương lên cơ quan cấp tỉnh (theo Điều 9 Nghị định 120/2025/NĐ-CP, điểm c khoản 2 Điều 49 Luật Nuôi con nuôi 2010);

• Rà soát, đánh giá định kỳ đối với trẻ em có nhu cầu được nhận làm con nuôi và lập hồ sơ chuyển đến Sở Tư pháp để xử lý tiếp theo (Điều 10 Nghị định 120/2025/NĐ-CP);

• Hỗ trợ người dân nộp hồ sơ nhận con nuôi đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết (Điều 11 Nghị định 120/2025/NĐ-CP).

Ngoài ra, Chủ tịch UBND cấp xã cũng có thẩm quyền xác nhận việc công dân cư trú tại khu vực biên giới nhận trẻ em của nước láng giềng làm con nuôi, theo quy định tại Điều 12 Nghị định 120/2025/NĐ-CP và khoản 3 Điều 22 Nghị định 19/2011/NĐ-CP.

UBND Cấp Xã Được Giao Thẩm Quyền Chứng Thực Bản Dịch Từ Tiếng Nước Ngoài Sang Tiếng Việt

Theo Điều 14 Nghị định 120/2025/NĐ-CP:

“Việc chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài... thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã.”

Quy định này được trích dẫn từ Nghị định 23/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi năm 2025), nhưng điểm mới là việc phân cấp nay được quy định rõ ràng hơn, cho phép địa phương chủ động tiếp nhận, xử lý hồ sơ nhanh chóng, giảm áp lực cho cấp huyện và tạo thuận lợi cho người dân.

Theo Điều 13 Nghị định 120, người có thẩm quyền chứng thực tại cấp xã là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã.

Ngoài ra, theo Điều 15 và Điều 16, UBND cấp xã còn được giao nhiệm vụ xác lập danh sách cộng tác viên dịch thuật, ký hợp đồng làm cơ sở để thực hiện chứng thực bản dịch khi có nhu cầu tại địa phương.

UBND Cấp Xã Thực Hiện Xác Nhận, Hỗ Trợ Khi Hòa Giải Viên Gặp Tai Nạn

Theo khoản 2 Điều 18 quy định Nghị định 120/2025/NĐ-CP, UBND cấp xã có trách nhiệm xem xét, quyết định hỗ trợ khi hòa giải viên gặp tai nạn hoặc rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng trong khi thực hiện hoạt động hòa giải.

Bên cạnh đó, Mục III Phụ lục kèm theo Nghị định cũng hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục hỗ trợ, bao gồm việc lập hồ sơ và thời gian giải quyết. Cụ thể, trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã phải hoàn tất việc xem xét, ban hành quyết định và thực hiện chi trả hỗ trợ.

Ngoài việc hỗ trợ về tài chính, UBND cấp xã còn được giao nhiệm vụ đề xuất khen thưởng hòa giải viên, cấp phát tài liệu, phổ biến pháp luật và hỗ trợ hoạt động hòa giải.

Trước đây, các nội dung này do UBND cấp huyện đảm nhiệm, nhưng từ ngày 01/7/2025, thẩm quyền được chuyển về cấp xã, giúp tăng tính chủ động và rút ngắn thời gian xử lý trong hỗ trợ, khen thưởng hòa giải viên.

Thẩm Quyền Của Cấp Xã Trong Lĩnh Vực Bồi Thường Nhà Nước

Theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 120/2025/NĐ-CP, trong trường hợp hành vi gây thiệt hại thuộc nhóm nhiệm vụ đã được phân cấp cho cấp xã, UBND cấp xã sẽ là cơ quan có thẩm quyền giải quyết bồi thường nhà nước, thay cho UBND cấp huyện như trước đây.

·       Chủ tịch UBND cấp xã chịu trách nhiệm tổ chức xem xét trách nhiệm hoàn trả đối với cán bộ, công chức có hành vi gây thiệt hại – theo quy định tại Điều 20 Nghị định 120/2025/NĐ-CP, dựa trên khoản 1 Điều 66 của Luật Trách nhiệm bồi thường của Nhà nước 2017.

·       UBND cấp xã có thẩm quyền xác định thiệt hại về tài sản, giá trị và thị trường tài sản bị thiệt hại trên địa bàn xã (Điều 21).

·       Công an cấp xã được phân công đảm bảo an ninh trật tự tại buổi xin lỗi, cải chính công khai đối với tổ chức, cá nhân bị thiệt hại – theo Điều 22.

Trước đây, các nội dung trên thường do cấp huyện hoặc Sở Tư pháp phụ trách. Tuy nhiên, từ ngày 01/7/2025, quyền hạn này chính thức được chuyển giao cho cấp xã, giúp tăng tính chủ động và xử lý nhanh hơn tại địa phương.

Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Cấp Xã Đảm Nhiệm Những Nhiệm Vụ Tư Pháp Nào Kể Từ Ngày 01/7/2025?” Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến tư vấn pháp lý cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy liên hệ tới chúng tôi qua thông tin dưới đây để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả:

Thông tin liên hệ

Hãng Luật Lê Phong tư vấn trực tiếp tại văn phòng ở trụ sở:

VP tại TPHCM: Số 10 Sông Thao, phường 2, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

VP tại Bình Phước: 160 Lý Thường Kiệt, phường Tân Phú, TP. Đồng Xoài, Tỉnh Bình Phước.

Hình thức tư vấn online:

Nếu quý khách hàng không thể đến tư vấn trực tiếp tại văn phòng thì có thể sử dụng tư vấn online để được hỗ trợ nhanh nhất:

C1: Liên hệ đến số hotline: 0979 629 640 – 0915 438 323

C2: Để lại tin nhắn qua Zalo:  Hãng Luật Lê Phong trên Zalo