Thay Đổi Tên Công Ty Có Phải In Lại Hóa Đơn Không?

THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY CÓ PHẢI IN LẠI HÓA ĐƠN KHÔNG?

Kính gửi hãng luật Lê Phong, doanh nghiệp của tôi tại thành phố Hồ Chí Minh vừa thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp. Nên hiện tôi muốn biết việc đổi tên doanh nghiệp của tôi có phải in lại hóa đơn hay không?

Mời quý bạn độc giả hãy cùng Hãng Luật Lê Phong tìm hiểu thông qua bài viết “Đổi tên công ty có phải in lại hóa đơn không ?”. Hy vọng bài viết có thể hỗ trợ quý bạn độc giả giải quyết được một số vấn đề có liên quan đến các thủ tục thực hiện việc đổi tên:

Sử Dụng Hóa Đơn Khi Thay Đổi Tên Công Ty 

Căn cứ Khoản 2 Điều 9 Chương II Thông tư 39/2014/TT-BTC và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP quy định:

Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông bảo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, đia chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dung và gửi thông bảo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Theo đó, Doanh nghiệp chỉ sử dụng hóa đơn khi thay đổi thông tin công ty trong trường hợp Mã số thuế và Cơ quan quản lý thuế không thay đổi. Khi đó, doanh nghiệp được phép đóng dấu tên, địa chỉ bên cạnh các tiêu thức đã thay đổi để tiếp tục sử dụng lượng hóa đơn đó. Ngoài ra, doanh nghiệp phải thực hiện gửi thông báo điều chỉnh thông tin trên hóa đơn cho cơ quan thuế được biết.

Các Trường Hợp Nào Thì Phải Hủy Hóa Đơn?

Theo hướng dẫn tại ​Điều 29 về việc Hủy hóa đơn, Thông tư 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 05 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/ NĐ-CP ngày 17/01/2014  của Chính phủ về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Cụ thể các trường hợp phải hủy hóa đơn bao gồm:

1.     Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.

2.     Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

3.     Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

4.     Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

Thực Hiện Thủ Tục Hủy Hóa Đơn

1.     Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh.

2.     Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục).

3.     Biên bản hủy hóa đơn.

4.     Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).

5.     Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

Trên đây là tổng hợp những quy định của pháp luật hiện hành trong việc thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn và các yếu tố đi kèm trong công việc này. Mong rằng sẽ giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn về công việc thay đổi tên trên hóa đơn này để giúp cho việc thay đổi tên công ty và địa chỉ công ty không gặp phải những rắc rối về thuế khi tiến hành sử dụng hóa đơn của DN trong việc mua bán và kinh doanh.

Hãng Luật Lê Phong cung cấp tư vấn hỗ trợ pháp lý về hôn nhân nhanh chóng với những yêu cầu sau:

1.  Tư vấn về điều kiện ly hôn đơn phương;

2.  Tư vấn về hồ sơ, các giấy tờ cần thiết để ly hôn đơn phương;

3.  Tư vấn về án phí ly hôn đơn phương;

4.  Tư vấn về quy trình, thời gian thực hiện thủ tục ly hôn đơn phương;

5.  Tư vấn về nơi có thẩm quyền giải quyết đối với hồ sơ ly hôn đơn phương;

6.  Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý khác trong việc ly hôn đơn phương;

7.  Hỗ trợ giải quyết các trường hợp đối phương cố tình không ly hôn;…

Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Đổi tên công ty có phải in lại hóa đơn không?”. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ pháp lý về doanh nghiệp cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy liên hệ tới chúng tôi qua thông tin dưới đây để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả:

Hãng Luật Lê Phong cung cấp tư vấn pháp lý cho khách hàng đổi tên với những yêu cầu sau:

·         Hỗ trợ pháp lý thay đổi hộ tịch

·         Hỗ trợ pháp lý thay đổi tên khai sinh

·         Hỗ trợ pháp lý thay đổi tên khai sinh cho con

·         Hỗ trợ pháp lý thay đổi tên khai sinh cho người chuyển giới

Thông Tin Liên Hệ

Hình thức tư vấn trực tiếp:

Hãng Luật Lê Phong tư vấn trực tiếp tại văn phòng ở trụ sở:

VP tại TPHCM: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

VP tại Bình Phước: 160 Lý Thường Kiệt, phường Tân Phú, TP. Đồng Xoài, Tỉnh Bình Phước.

Hình thức tư vấn online:

Nếu quý khách hàng không thể đến tư vấn trực tiếp tại văn phòng thì có thể sử dụng dịch vụ tư vấn online để được hỗ trợ nhanh nhất:

C1: Liên hệ đến số hotline: 0979 629 640 

C2: Để lại tin nhắn qua Zalo:  Hãng Luật Lê Phong trên Zalo

Câu Hỏi Thường Gặp

Thay đổi địa chỉ kinh doanh thì có được tiếp tục sử dụng hóa đơn đã phát hành?

Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng). Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Trong thời gian thay đổi địa chỉ công ty có được xuất hóa đơn không?

Trong thời gian làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn; Thông báo với khách hàng, đối tác về việc công ty đang chuyển địa chỉ để tránh thất lạc thư từ hoặc khách hàng đến địa chỉ cũ giao dịch.